IMAGEN PREDISEÑADA Y DESDE ARCHIVO

PROCESO DE CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN PREDISEÑADA

Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.
3. Para limitar la búsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección concreta de imágenes prediseñadas, en la lista Buscar en, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.

Para obtener más información sobre las colecciones, vea Acerca de las colecciones de la Galería multimedia.
§ Para limitar los resultados de búsqueda a las imágenes prediseñadas, en la lista Los resultados deben ser, active la casilla de verificación Imágenes prediseñadas. Puede activar también las casillas de verificación situadas junto a Fotografías, Películas y Sonidos para buscar en estos tipos de elementos multimedia.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

PROCESO PARA INSERTAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO


Insertar una imagen de un archivo
Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.
Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.
Las imágenes que se insertan desde un archivo se incrustan (incrustar: insertar información creada en un programa, como un gráfico o una ecuación, en otro programa. Después de incrustar el objeto, la información pasa a formar parte del documento. Los cambios que realice al objeto se reflejan en el documento.) en la hoja de cálculo o presentación. Puede reducir el tamaño de un archivo creando un vínculo (vínculo: se utiliza para insertar una copia de información que se crea en otro programa en un documento de Microsoft Word manteniendo una conexión entre los dos archivos. Cuando se modifica la información del archivo de origen, los cambios se reflejan en el documento de destino.) a una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego en Vincular a archivo.



1. En el menú escoges donde dice –INSENTAR-
2. buscas donde dice –imagen-
3. luego -imagen prediseñada-
4. Buscar la imagen
5. Después le das clic para insertarla

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

procedimiento para insertar un encabezado y pie de página

Ocultar todo
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.
¿Qué desea hacer?
Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería
En un documento sin secciones, aprender cómo:
Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página
Quitar los encabezados o los pies de página
En un documento con varias secciones, aprender cómo:
Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento
Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería
Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Complementos.
3. En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.
4. Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
5. Reinicie Word.
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Nota En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. Inserte texto o gráficos.
4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.
Cambiar encabezados o pies de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
Volver al principio
Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.
Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
Volver al principio
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño.
2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
Volver al principio
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.
Sugerencia En la vista Diseño de impresión (vista Diseño de impresión: vista de un documento u otro objeto tal y como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales.), puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
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Quitar los encabezados o los pies de página
1. Haga clic en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
Volver al principio
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones
En un documento con secciones (sección: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página.), puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Saltos.
Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento
1. Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
4. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.
Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.
5. Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.
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Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento
1. Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.
2. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar.
3. Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.
4. Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.
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Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
3. En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
4. Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.
5. Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par.






nsertar encabezados y pies de página con Word pueden darle a tus documentos un toque más profesional (sobre todo si después de redactarlos tienes que enviárselos a otras personas).¿Cómo se hace?. Es muy sencillo. Basta con que abras el documento donde quieres introducir un encabezado y un pie de página, vayas al menú Ver y elijas la opción Encabezado y pie de página. Lo primero que observas es una especie de cuadro con el nombre de encabezado. El cursor está parpadeando, por lo que debes escribir los datos que creas necesarios, como puede ser el nombre de la empresa. Teclea por ejemplo, Looping Media. Ya tienes listo el encabezado del documento.Puede que lo que te interese es que el encabezado sea simplemente el logotipo de tu empresa. Para conseguir insertar dicha imagen, cuando veas el cuadro de encabezado, haz clic en Insertar --> Imagen --> Desde archivo (siempre que tengas almacenada la imagen en el disco duro o bien en un disquete o CD). Para probar, inserta una de las imágenes prediseñadas que vienen con Word, Insertar --> Imagen --> Imágenes prediseñadas (elige una cualquiera para ver el efecto). Junto a la imagen o logo, también puedes introducir el texto que creas conveniente (como puede ser la dirección de la empresa, tu cargo, tu email...), sólo tienes que escribirlo y darle el formato que quieras, es decir, puedes optar por un tipo de letra (fuente) determinado, un tamaño (o cuerpo), un color, negrita, cursiva...Ahora vas a crear el pie de página. Desplázate hasta la parte inferior del documento hasta que observes, justo al final, un cuadro similar al anterior, pero que ahora lleva el nombre de pie de página. También verás un cursor parpadeando. Aquí puedes escribir lo que quieras, o insertar otra imagen. Para hacer la prueba, escribe los datos de tu empresa separados por un asterisco, por ejemplo. Quedaría más o menos de esta forma, Evidalia Web* C/ Burjassot, 12, 3º - 46100 Valencia.Ya tienes listos el encabezado y el pie de página. Si te fijas, al escribir dentro del cuadro de cualquiera de ellos dos, el resto del documento se queda en una especie de color gris claro, y da la impresión de que el texto no está activo. Así es. Para trabajar de nuevo con el texto (una vez que tengas listos el encabezado y el pie de página), tendrás que hacer doble clic sobre él. Y lo mismo ocurre en el caso contrario. Si quieres modificar algún dato del encabezado o pie de página, deberás hacer doble clic sobre ellos para que pasen a estar activos.Imagina ahora que no termina de convencerte uno de ellos y te gustaría eliminarlo. Sólo tienes que hacer doble clic sobre el que quieres eliminar para que puedas verlo activo. Selecciona todo lo que hayas escrito o insertado (si es una imagen) y bórralo. Después, haz clic en el menú Ver --> Encabezado y pie de página y pulsa sobre esa opción para desactivarla. Comprueba que ha desaparecido.Una forma rápida y sencilla de darle un toque de profesionalidad a tus documentos de Word.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Si utiliza las opciones de la barra de herramientas Dibujo, también podrá dibujar sus propias imágenes.
Utilizando las herramientas de Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, podrá crear automáticamente una gran variedad de formas.
El menú Autoformas contiene varias categorías de formas. Además de las líneas, incluye formas básicas, flechas de bloque, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
Para dibujar una Autoforma, haga clic en Autoformas, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.
Haga clic en el documento para agregar la forma con su tamaño predeterminado o arrástrela para obtener el tamaño que desee. También puede transformar una Autoforma en otra. Seleccione la autoforma que desee cambiar, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, señale Cambiar autoforma y seleccione la nueva forma. Todas las Autoformas tienen controladores de tamaño y uno o varios controladores de ajuste. Puede arrastrar los controladores para cambiar su tamaño o forma.
Puede utilizar las herramientas de Líneas del menú Autoformas para trazar líneas rectas o curvas, líneas de forma libre y flechas sencillas o dobles.Para trazar una línea o una forma libre, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo, señale Líneas, haga clic en la herramienta que desee y arrastre el mouse (ratón). En caso de que sólo desee trazar una línea recta, haga clic en Línea de la barra de herramientas Dibujo.
Puede utilizar las herramientas de formato de la barra de herramientas Dibujo para modificar líneas, curvas y formas libres. Por ejemplo, puede dar color a las líneas, cambiar su grosor, agregar puntas de flecha o convertirlas en líneas punteadas o rayadas.
Puede agregar texto a cualquier objeto de dibujo, excepto en las líneas rectas, las formas libres y los conectores, haciendo clic en el objeto y escribiendo el texto. El texto se adjunta y se mueve con el objeto.
Si no desea adjuntar el texto a ningún objeto de dibujo, utilice la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Esta herramienta puede utilizarse para agregar texto a cualquier parte de la página, por ejemplo para crear títulos para los gráficos.
Puede crear efectos especiales de texto utilizando el nuevo botón Insertar Microsoft WordArt de la barra de herramientas Dibujo, con el que podrá utilizar características adicionales, tales como efectos 3D y rellenos con textura. Podemos elegir distintos efectos como se muestra en la figura:

BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones!
Barra de Formato - flotante
Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantillas. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla subyacentes.


Estilo
Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto seleccionado, un conjunto de características para todo el párrafo. La ilustración muestra los estilos disponibles por defecto para un documento en blanco. No es muy emocionante, pero es un comienzo!
Hay dos clases de estilos en la lista. Observe al símbolo al lado derecho de cada ingreso.
Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres seleccionados.
Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos. Estos ajustes son aplicados al párrafo completo
Plantilla
Una plantilla contiene una colección de estilos y otras características para el documento mismo. Cada documento tiene una plantilla con estilos. La plantilla por defecto se denomina Normal.dot (de document template) y contiene los estilos mostrados en la imagen de estilos que se ven arriba, en la lista desplegada.
La plantilla también contiene cualquier personalización que haya hecho a cosas como las barras de herramientas, menús y teclas para accesos directos. Hasta puede contener textos y gráficos, como los del membrete de una carta. De manera que es un patrón para su nuevo documento. Usted puede modificar Normal.dot si quiere que sus nuevos estilos se hallen disponibles para todos sus documentos nuevos, o puede crear sus nuevas plantillas para propósitos especiales.
La Barra de Formato

Word 2002/2003 agregan dos botones al barra de herramientas Formato: Estilos y formato y Espacio de la Línea.


Estilos y formato
Abre el Panel de Tareas a la derecha del documento para mostrar los estilos y formatos que tiene el texto actual y aquellos que están disponibles para su uso.
Estilo
Despliega los estilos disponibles en la plantilla actual. (Ver la ilustración arriba en la lista de estilos por defecto.)
Un estilo se aplica seleccionando el texto, o estando en el párrafo particular y a continuación seleccionando el estilo deseado en la lista desplegada. También puede crear sus propios estilos. Cuanto más largo sea el documento, más útil será aplicarle estilos. Cambie la definición de un estilo y todo en el documento que estaba usando ese estilo también va a cambiar. Súper conveniente!
Fuente
Despliega una lista con todas las fuentes que se hallan instaladas en su computadora. (Una fuente ha sido instalada cuando se encuentra dentro de la carpeta Fuentes, a su vez dentro de la carpeta Windows.) Al tope de la lista se ven las fuentes usadas más recientemente.

En Word 2000 puede verse como se muestran las fuentes en la lista. Un símbolo de fuente indica su nombre y algunos de los símbolos incluidos. De esta manera es ciertamente más fácil elegir, pero la lista tarda más tiempo en desplegarse.
Para aplicar una fuente al texto, seleccione el mismo y a continuación la fuente que quiera desde la lista. La fuente por defecto es Times New Roman. El símbolo que aparece a la izquierda del nombre de una fuente, indica que se trata de una fuente TrueType. Este tipo de fuente incluye ambas versiones, una para la pantalla y otra para la impresora, y pueden usarse de cualquier tamaño. El uso de una fuente TrueType es la mejor manera de asegurarse de que lo que vea en su pantalla será igual a lo que aparezca en la copia de la impresora. Antes de que se inventara estas fuentes TrueType usted tenía que asegurarse de tener una fuente para pantalla que hiciera juego con los de la impresora. De lo contrario al imprimir, podría tener una desafortunada sorpresa
Tamaño de la Fuente
Muestra una lista de tamaños de las fuentes desde 8 hasta 72 puntos. Puede escribir en la caja para otros tamaños. El tamaño por defecto es de 10 pt. El máximo es de 1637 pt. (Piensa que podría necesitar algo más grande que eso?!)
Para cambiar el tamaño de la fuente del texto seleccione al mismo y escriba o seleccione el tamaño deseado. (Si lo escribe, apriete ENTRAR para que ese tamaño sea aplicado.) Si primero cambia el tamaño de la fuente y después escribe, solamente será afectado el nuevo texto.
Negrita, Cursiva, Subrayado
Establezca estilos de fuentes. (Sí, hay muchos "estilos" diferentes involucrados en el procesamiento de palabras y es cierto que sería bueno tener palabras diferentes para algunos de ellos!) Estos botones conmutan sus estilos con sí o no. Puede llegar a tener todos en sí al mismo tiempo.
Para aplicar un estilo de fuente, seleccione el texto y haga clic en el botón para el estilo que quiera. El botón queda oprimido. Para remover el estilo, seleccione el texto y haga clic en el botón oprimido. Se remueve el estilo y el botón retorna a su posición inicial.También puede usar un acceso directo con las teclas: CTRL + N, CTRL + K, CTRL + S para aplicar los estilos a las fuentes. [En un teclado inglés, usar CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.]
Alineado
Ajuste la manera en que sus párrafos se alinearán en la página, esto es la forma en que serán justificados. Sus opciones son: Alinear a la Izquierda, Alinear a la Derecha y Justificar. Las líneas en cada botón muestran cual es el efecto del mismo. Para Justificar, el espaciado entre las palabras deberá cambiar, para conseguir ambos márgenes parejos, el izquierdo y el derecho. Esto puede quedar poco atractivo a menos que tenga párrafos largos.
El texto justificado saltará un poco mientras usted está editando esa línea. Resulta chocante cuando es inesperado!
Numeración & Viñetas
Crear listas que sean numeradas o establecidas automáticamente con viñetas. Estos botones se aplican con sus estilos por defecto, como se muestra en los mismos botones, solo hasta que haya usado un estilo diferente para numeración o viñetas. A partir de entonces se aplicarán con el estilo usado más recientemente.
Para usar un estilo además del que aparece por defecto, use el menú Formato Numeración y Viñetas . Se hallan disponibles varios formatos estándar desde la caja de diálogo, o puede crear uno de usted mismo.
Para desactivar la numeración o las viñetas después del último ítem de su lista, pulse la tecla INICIO (ENTRAR) para obtener una línea nueva, después RETROCESO para remover la viñeta o el número.
Interlineado
La flecha en el derecho del botón abre una lista de elecciones de espaciamiento de línea. Hacer clic en el botón él mismo aplica cualquier espaciamiento lo usó último.
Sangría
Disminuya o aumente la sangría del párrafo(s) seleccionado con una parada del tabulador por cada clic. (Las Paradas del Tabulador son explicadas bajo Regla.) Estos botones incluyen las paradas del tabulador por defecto para así como también los unos que usted crea. Es confunde cuando usted no espera esta conducta.
Bordes
Cambia el tipo de borde mostrado con sí y no para el ítem seleccionado. La flecha abre una lista para poder elegir allí el borde deseado.
[En Word 95 un botón similar abría una Barra de Herramientas similar para Bordes. ]
Resalte
Hace lo mismo que hace un buen resaltador. Aplica color encima de su texto. Esto se usa con frecuencia al marcar documentos para que otros los revisen o para indicar donde ha hecho cambios. Los colores oscuros son buenos solamente si el texto fuera de un color claro. La flecha abre una lista con la paleta de colores para poder elegir, incluso Ninguno. Una barra muestra el nombre del color elegido.
[En Word 95 un botón similar requiere que se arrastre para ver todas las opciones de colores.]
Color de Fuente
Ajusta el color del texto seleccionado con el color de la barra debajo de la A. La flecha muestra una paleta de colores para elegir. Esta paleta puede ser arrastrada para flotar. Una barra indica el nombre del color de cada cuadrado de la paleta

BARRA DE HERRA MIENTAS ESTANDAR

FundamentosBarra Estándar


La barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usar.
Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa encima de un botón. Entonces, ese botón toma un aspecto de 3D.

Nuevo
Crea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por defecto. Los comandos Archivo Nuevo en el menú, ofrecen una selección de plantillas. (Las Plantillas serán explicadas un poco más adelante!)

Abrir
Trae la caja de diálogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del menú Archivo . De forma que usando al menú, resulte más rápido para los documentos abiertos recientemente.

Guardar
Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.
Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento antiguo para un nuevo propósito y no quiere perder el anterior. Deberá usar el comando del menú Archivo Guardar como, y para obtener la caja de diálogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente. De lo contrario estará sobrescribiendo sobre el antiguo documento.
Permiso
Word 2003 agregan un botón para manejar los permisos para este documento.
E-mail
Le permite enviar el documento en el que está trabajando, sin tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botón cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto.
Buscar
Muestra o esconde el panel de tareas de Búsquedas a la derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su computadora o sus lugares de la web.

Imprimir
Imprimir automáticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de página.
El consejo que aparece mediante este botón, muestra la impresora que será utilizada.
No use este botón a menos que se halle muy seguro de que está listo para imprimir el documento completo.

Vista preliminar
Le muestra como se verá su documento cuando se imprima.
Siempre debería hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir, podrá evitarse errores y ahorrar mucho tiempo y papel.

Ortografía y Gramática
Verifica la ortografía y la gramática en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de ortografía son marcados con un subrayado rojo ondulado. Una línea ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las palabras que existen. Pero usted mismo puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que Word conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como el Notepad para eliminar las palabras que agregó por error.
Referencia
Word 2003 agregan un botón que abre el panel de la tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y un tesauro.
Cortar, Copiar, Pegar
Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles. Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles. Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del botón Pegar?)


Copiar Formato
Copia el formato del texto que usted haya seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar Formato y podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.
Deshacer & Rehacer

Word guarda la lista de las acciones de edición y otra lista de las que haya deshecho. El Botón Deshacer, invierte la última acción registrada en esa lista. El Botón Rehacer invierte su última acción.
Las pequeñas flechas al costado de los iconos, muestran las listas de acciones. Si selecciona una acción en esa lista , todas las acciones hasta ese punto son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una cantidad de clics, si puede determinar hasta donde necesita ir con su retroceso. Puede deshacer las acciones una por una directamente, mediante clics en el botón
La flecha en el botón se verá gris cuando no haya guardadas acciones en la lista. La cantidad de acciones recordadas dependen de cuanta memoria hay disponible, hasta un máximo de 100. [En Word 95, cuando no hay acciones en la lista, los clics sobre el botón, solo hacen sonar un sonido ding.wav, que por defecto es el sonido de Win95's .]

Tablas y Bordes
Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y columnas complejas. Usando el botón Tabla, descrito abajo, es más fácil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas también le permite definir los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la página, un párrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de tablas, puede ser más fácil usando el diálogo de Bordes y Sombreados, que está en el menú Formato.
[En Word 95 no puede aplicar Bordes o Sombreados a solo unas pocas palabras y también puede hacerlo con párrafos enteros. En Word 95 para tener color detrás de palabras o frases, use un Color que Resalte.]


Tabla
Inserta una tabla en el lugar en que está ubicado el cursor. Establecerá el número de filas y columnas mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez que ya tiene la tabla, el botón cambia por Insertar fila, lo que hará que se agregue a la tabla una nueva fila arriba de la actual

[En Word 95 el botón no cambia, pero funciona esta manera. ]
Excel
Inserte una planilla de Insertar hoja de Excel, para el número de filas y columnas igual que como para una tabla. Desde luego que para poder hacer esto, tendrá que tener instalado Excel en su PC.
Columnas
Le permite dividir la página en varias columnas verticales como en un periódico. Arrastre transversalmente, el número de columnas que quiera.
Dibujo
Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Es limitado lo que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o acuda a la Ayuda si está interesado y desea aprender más sobre esto) No obstante, usted va a trabajar con WordArt. [Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin una lista descolgable.]
Mapa del documento
Abre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con un boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga clic en un tópico del boceto, el documento se despliega hasta ese punto. Para que esto funcione así, deberá haber aplicado estilos a los párrafos de su texto. El Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la vista del Diseño 'En línea', también puede usarse con otras vistas .
Mostrar u Ocultar marcos
Cambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como párrafos, cortes de página, tabuladores y espacios. Poder ver estas marcas puede resultar muy útil, especialmente cuando su documento no se comporta como usted intentaba. Pero las marcas también distraen y hacen más difícil apreciar como está quedando realmente toda la página.
Zoom
Ofrece opciones para mostrar su documento. Puede agrandarlo para poder ver detalles o leer tipografía muy pequeña. Puede achicarlo para ver toda la página y hasta para ver dos páginas juntas. La mayor parte de sus trabajos serán hechos muy probablemente al 100%. Hay otros dos importantes factores que son - el tamaño de su monitor (14", 15", 17", más grande aún?) y la resolución de la pantalla (640 x 480, 800 x 600, 1024 x 768, o más?)
Ayuda
Por defecto, abre una pequeña ventana con el caracter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un clip y por eso mismo así llamado. Un caracter llamado el actor, pueden ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan instalados.
De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos peculiares del Ayudante de Office. El clip también se contoneará por todos lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido. Usted siempre podrá desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma de trabajar de Word.


El Ayudante de Office muestra una lámpara encendida cuando tiene algún consejo que darle sobre lo que está haciendo. Con un clic en la lamparita verá el consejo. Cada uno de ellos se ve solo una vez a menos que los reponga a su inicio en las Opciones del Ayudante de Office (en la ventana de búsqueda que se ve arriba). También hay algunas opciones sobre qué consejos desea ver usted.
[El Ayudante Office reemplaza al Mago Consejero y el botón Ayuda usado en Word 95.]

PROCESADOR DE TEXTOS

¿QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS?
Un procesador de texto es una aplicasion informatica destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua maquina de escribir, ahora es mucho más potente y versátil que ésta.
¿CUALES SON LOS PROCESADORES DE TEXTOS MAS USUALES?
· MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.
· LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección.
· WORD PERFECT: No podía faltar el tercero en discordia, que en su día llegó a ser el más popular de su género entre los usuarios, hasta mediados de los noventa. El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

· WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el "hermano pequeño" de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.
· BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.
· PARA MACINTOSH: Los promotores de procesadores de texto no han discriminado a los usuarios de Mac Os, ni mucho menos: la propia Microsoft se encarga de portar todas las versiones de Word a los ordenadores de la manzana.
·
UN PROCESADOR DE TEXTOS GNU


· Abiword
· Tiny Easy Word
· Crypt Edit
¿QUE ES LICENCIA GNU?

La Licencia de documentación libre de GNU (GNU Free Documentation License o GFDL) es una licencia copyleft para contenido libre , diseñada por la fundacion del software libre (FSF) para el proyecto GNU. El texto completo puede consultarse en los enlaces externos .
Esta licencia, a diferencia de otras, asegura que el material licenciado bajo la misma esté disponible de forma completamente libre, pudiendo ser copiado, redistribuido, modificado e incluso vendido siempre y cuando el material se mantenga bajo los términos de esta misma licencia (GNU GFDL). En caso de venderse en una cantidad superior a 100 ejemplares, deberá distribuirse en un formato que garantice futuras ediciones (debiendo incluir para ello el texto o código fuente original).
Dicha licencia fue diseñada principalmente para manuales, libros de texto y otros materiales de referencia e institucionales que acompañaran al software GNU. Sin embargo puede ser usada en cualquier trabajo basado en texto, sin que importe cuál sea su contenido.




¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE MICROSOFT WORD?

Barra de desplaciamiento

Utilice la barra de desplazamiento para desplazar el contenido de la vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) con el objeto de ver otras partes del proyecto o de la ventana. Las barras de desplazamiento pueden ser horizontales o verticales.
Las barras de desplazamiento están situadas en el lado derecho y en el extremo inferior de las secciones (panel: sección de una ventana que contiene una vista. Una vista combinada se compone de dos paneles, por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt en el panel superior y la vista Formulario de tareas en el panel inferior.) desplazables.
La posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte del proyecto o del tema que se muestra actualmente en la ventana. Para desplazarse rápidamente a otra parte del proyecto o del tema, arrastre el cuadro de desplazamiento.
Use la barra de desplazamiento horizontal para desplazarse hacia la derecha y hacia la izquierda. Use la barra de desplazamiento vertical para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Para desplazar una fila o una columna en una dirección determinada, haga clic sobre la flecha del extremo correspondiente en la barra de desplazamiento.
Para desplazar una ventana entera en una dirección determinada, haga clic sobre el área sombreada de la barra de desplazamiento, en el lado adecuado del cuadro de desplazamiento.
Para mostrar u ocultar las barras de desplazamiento, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Vista. Active o desactive la casilla de verificación Barra de desplazamiento.

Barra de vision

La barra de división divide la vista de sección única (vista de sección única: ventana en la que aparece una única vista, como la Hoja de tareas, la vista Diagrama de red, la vista Gráfico de recursos o la vista Calendario.) horizontalmente para crear una vista combinada (vista combinada: vista que contiene dos vistas. La vista de la sección inferior muestra información detallada acerca de las tareas o los recursos de la vista de la sección superior. Por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt podría estar en la sección superior y la vista Formulario de tareas en la inferior.), cierra la vista combinada para crear una vista de sección única o modifica el tamaño de las partes verticales de una vista. En la siguiente imagen se muestran la barra de división y el cuadro de división.
Barra de división horizontal
Arrastre la barra de división hacia arriba o hacia abajo para moverla o presione MAYÚS+F6 y use las teclas de dirección para ajustar la división entre las dos vistas.
Haga clic en Dividir en el menú Ventana para dividir una vista.
Si divide una vista de tareas (vista de tareas: vista que muestra información sobre tareas. Las vistas de tareas incluyen tres formularios de tareas. Como ejemplos pueden citarse: Calendario, Gantt detallado, Diagrama de Gantt, Informe de hitos, AP_Hoja de entradas PERT, Entrada de tarea, Diagrama de relaciones, Hoja de tareas y Uso de tareas.), se mostrará la vista Formulario de tareas en la sección inferior; si divide una vista de recursos (vista de recursos: vista que muestra información sobre recursos. Las vistas de recursos incluyen las vistas Hoja de recursos, Gráfico de recursos, Uso de recursos y formularios de recursos.), se mostrará la vista Formulario de recursos en la sección inferior.
En las vistas combinadas, la vista de la sección inferior muestra información de las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) o recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) seleccionados en la sección superior.
Barra de división
Las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de recursos y Uso de tareas disponen de una barra de división (barra de división: barra vertical que separa el diagrama de la tabla o la leyenda en las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de recursos y Uso de tareas.) vertical. En la vista Diagrama de Gantt, la barra de división separa la parte de la tabla y la del diagrama. En la vista Gráfico de recursos, la barra de división separa la leyenda y el gráfico. En las vistas Uso de recursos y Uso de tareas, la barra de división separa la tabla y el diagrama.
Arrastre la barra de división vertical a la izquierda o a la derecha para moverla.
Barra de entrada

Use la barra de entrada para escribir o modificar la información de los campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario o un gráfico que contiene un determinado tipo de información acerca de una tarea, un recurso o una asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja es un campo. En un formulario, un campo es un cuadro con nombre o un lugar en una columna.).
Para escribir o reemplazar información de un campo, selecciónelo, escriba la información y, a continuación, presione ENTRAR.
Si la flecha de la barra de entrada está visible, puede hacer clic en un valor de la lista para el campo seleccionado. Haga clic en la flecha de la barra de entrada para que aparezca la lista de barra de entrada.
Para modificar información de un campo:
seleccione el campo y, a continuación, active la barra de entrada al hacer clic en ella o presionar F2. Escriba los cambios y, después, presione ENTRAR.
Seleccione el campo y, a continuación, haga clic en el campo de nuevo.
Para cancelar los cambios mientras se encuentra en la barra de entrada, presione ESC.
Para mostrar u ocultar la barra de entrada, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de verificación Barra de entrada.
Barra de estado

La barra de estado muestra información acerca de la actividad o el modo actual en la parte inferior de la ventana de Project. En la siguiente imagen se muestra la barra de estado.
El lado derecho de la barra de estado muestra si están activados los modos Extender selección, Bloq Mayús, Bloq Num, Bloq Despl y Sobrescribir.
Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla de verificación Barra de estado.
Barra de menús
La barra de menús se utiliza para seleccionar menús y comandos con el fin de realizar acciones en Project. Es posible agregar, eliminar y modificar los menús de la barra de menús y los comandos de los menús. También es posible crear barras de menús personalizadas que mostrar. La barra de menús aparece bajo la barra de título en la ventana de Project.
Cuando se selecciona un nombre de menú en la barra de menús, se muestra un menú que contiene una lista de los comandos relacionados con él.
Para seleccionar un nombre de menú en la barra de menús, haga clic en él o presione ALT+ la letra subrayada del nombre.
Los comandos que aparecen en los menús pueden cambiar según la vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) en que se encuentre y las acciones que haya realizado en Project.
Los nombres de los comandos seguidos de puntos suspensivos muestran un cuadro de diálogo.
Los nombres de los comandos seguidos de una flecha muestran un menú en cascada que contiene una lista de comandos relacionados.
Algunos nombres de comando van seguidos de una combinación de teclas que se puede utilizar para ejecutar ese comando rápidamente.
Para buscar un comando que no aparece, haga clic en las flechas que se encuentran al final del menú o haga doble clic en el nombre del menú. El menú se ampliará para mostrar más comandos.
Barra de titulo

La barra de título muestra el título del programa o del proyecto actual. Las barras de título está situadas en la parte superior de las ventanas.
Puede arrastrar la barra de título para mover la ventana.
También puede hacer clic en el comando Mover del menú Control y usar las teclas de dirección para mover la ventana.
Sólo puede mover una ventana cuando ésta no está maximizada.
Una barra de título puede contener el:
Botón Maximizar.
Botón Minimizar.
Botón Restaurar.
Botón Cerrar.
Nombre del programa.
Nombre del proyecto actual.

Barra de vistas
aparece a lo largo del borde izquierdo de la ventana de Project y proporciona los medios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en los iconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no aparece en la Barra de vistas, haga clic en el comando Más vistas de la Barra de vistas y, después, seleccione una en el cuadro de diálogo Más vistas. Si no desea que Project muestre la Barra de vistas, haga clic en el comando Barra de vistas del menú Ver.
De manera predeterminada, la Barra de vistas contiene iconos correspondientes a las siguientes vistas.
Calendario Calendario mensual que muestra las tareas y duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.
Diagrama de Gantt Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Utilice esta vista de tareas para introducir y programar una lista de tareas.
Diagrama de red Diagrama que muestra todas las tareas y dependencias entre tareas. Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar la programación en formato de diagrama de flujo.
Uso de tareas Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qué recursos se encuentran asignados a tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.
Gantt de seguimiento Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Utilice esta vista de tarea para comparar la programación prevista con la actual.
Gráfico de recursos Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrar información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Hoja de recursos Lista de recursos e información relacionada. Utilice esta vista de recurso para introducir y modificar información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.
Uso de recursos Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.
Borde de la ventana
Arrastre el borde de la ventana para aumentar o disminuir el tamaño de la misma.
El borde de la ventana sólo está disponible cuando la ventana no está maximizada.
Arrastre el borde superior, inferior o lateral de la ventana para cambiar el tamaño de ésta en una sola dirección.
Arrastre una esquina del borde para cambiar el tamaño de la ventana en sentido tanto vertical como horizontal.
También puede hacer clic en Tamaño en el menú Control y usar las teclas de dirección para cambiar de tamaño la ventana.
Botón Cerrar
El botón Cerrar cierra Project. Todas las ventanas que contienen un archivo de proyecto tienen también un botón Cerrar que afecta a ese archivo.
El botón Cerrar está situado en el extremo derecho de la barra de título en la ventana de Project y en todas las ventanas de archivo de proyecto.
Hacer clic en el botón Cerrar tiene el mismo efecto que hacer clic en el comando Cerrar del menú Control (al que se tiene acceso al hacer clic en el cuadro del menú de control).
Botón Maximizar
El botón Maximizar amplía la ventana activa hasta ocupar todo el espacio disponible.
El botón Maximizar está situado cerca del extremo derecho de la barra de título de las ventanas.
Hacer clic en el botón Maximizar tiene el mismo efecto que hacer clic en el comando Maximizar del menú Control (al que se tiene acceso al hacer clic en el cuadro del menú de control).
Si hace clic en el botón Maximizar de la ventana de Project, éste aumentará de tamaño hasta ocupar toda la pantalla de Project.
Si hace clic en el botón Maximizar de la ventana activa en Project, ésta aumentará su tamaño hasta llenar la ventana de Project.
Si se aumenta el tamaño de una ventana hasta alcanzar su tamaño máximo, el botón Maximizar cambiará al botón Restaurar.
Para devolver a una ventana al tamaño que tenía, haga clic en el comando Restaurar del menú Control o haga clic en el botón Restaurar.
Para reducir la ventana de Project a un botón de la barra de tareas, haga clic en el comando Minimizar del menú Control o haga clic en el botón Minimizar.
Las ventanas maximizadas no disponen de bordes de ventana para cambiar su tamaño.
Botón Minimizar
El botón Minimizar reduce la ventana de Project a un botón en la barra de tareas.
El botón Maximizar está situado cerca del extremo derecho de la barra de título de la ventana de Project.
Hacer clic en el botón Minimizar tiene el mismo efecto que hacer clic en el comando Minimizar del menú Control (al que se tiene acceso al hacer clic en el cuadro del menú de control).
Para devolver a la ventana al tamaño que tenía, haga clic en el comando Restaurar del menú Control o en el botón Restaurar
Para ampliar la ventana de Project con el fin de que llene el espacio disponible, haga doble clic en la barra de título de la ventana y, después, haga clic en Maximizar en el menú Control, o bien en el botón Maximizar .
Botón Restaurar
El botón Restaurar devuelve la ventana activa al mismo tamaño y posición que tenía antes de utilizar los comandos Maximizar o Minimizar del menú Control o los botones Maximizar o Minimizar.
Cuando se maximiza una ventana de Project, el botón Restaurar de la ventana se encuentra situado en el extremo derecho de la barra de título. Cuando se maximiza una ventana de proyecto, el botón Restaurar de la ventana se encuentra situado en el extremo derecho de la barra de menús.
Si la ventana de Project está minimizada, se puede restaurar haciendo doble clic sobre su icono o haciendo clic sobre el icono y después en Restaurar.
El botón Restaurar no deshace los cambios que realice con los comandos Mover o Tamaño en el menú Control (al que se tiene acceso al hacer clic en el cuadro del menú de control).
Hacer clic en el botón Restaurar del menú Control tiene el mismo efecto que hacer clic en el botón Restaurar.
Botón Seleccionar todo
El botón Seleccionar todo aparece en la esquina superior izquierda de las hojas y selecciona todas las filas y columnas de la hoja.
Después de seleccionar toda la hoja, haga clic en el botón secundario del mouse para mostrar un menú contextual que muestra las tablas que puede aplicar a la hoja.
Cuadro del menú Control
El cuadro del menú Control está situado en la esquina superior izquierda de la ventana de Project y en la esquina superior izquierda de todas las ventanas de archivo de proyecto. Cuando se hace clic en el cuadro del menú Control, se muestra el menú Control de la ventana activa. Use el menú Control para modificar el tamaño, cerrar y manipular de cualquier otra manera la ventana.
En una ventana de proyecto maximizada, el cuadro del menú Control aparece a la izquierda de la barra de menús. En los demás casos, aparecerá en la esquina superior izquierda de la ventana.
El cuadro del menú Control de Projectaparece a la izquierda de la barra de título del programa. El cuadro del menú Control y sus comandos de menú funcionan en Project. Por ejemplo, si hace clic en el comando Cerrar del menú Control de Project, se cerrará Project y todos los demás proyectos y ventanas abiertos.
Haga doble clic en el cuadro del menú Control para cerrar la ventana. Si hace doble clic en el cuadro del menú Control de Project, se cerrará el programa.
Cada ventana abierta en Project incluye un cuadro del menú Control que aparecerá cuando se active dicha ventana.
Para mostrar el menú Control de Project, haga clic en el cuadro del menú Control o presione ALT+BARRA ESPACIADORA.
Para mostrar el menú Control de la ventana activa, haga clic en el cuadro de menú Control o presione ALT+SIGNO MENOS.
Cuadro Objetos
El cuadro Objetos es un área que puede mostrar en formularios (formulario: tipo de vista que ofrece información detallada acerca de una tarea o un recurso individuales.) que contengan objetos (objeto: en OLE, información compartida, como un diagrama, entre distintos documentos y programas. El programa utilizado para crear el objeto y el tipo de objeto determina los programas que se pueden utilizar para modificar el objeto, así como la forma en que se puede modificar.) vinculados (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculación de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexión entre programas de modo que la información de un documento se actualiza siempre que cambia la información del otro.) o incrustados (incrustar: colocar un objeto OLE en un documento contenedor. Puede modificar un objeto incrustado desde el documento contenedor mediante un programa asociado al objeto.).
Para mostrar la vista Formulario de tareas o la vista Formulario de recursos en la sección inferior de una vista combinada, haga clic en Dividir en el menú Ventana. Para mostrar el cuadro Objetos en cualquier formulario de tarea o recurso, haga clic en el formulario situado en la sección inferior de la vista, haga clic en Detalles en el menú Formato y, después, en Objetos.
Escala temporal
La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escala temporal en la parte superior de las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de tareas y Uso de recursos. El área bajo la escala temporal presenta, de una forma gráfica, la información de las tareas o los recursos. Cada vista muestra de manera diferente dicha información. En la siguiente imagen se muestra una escala temporal.
La escala temporal consta de un nivel superior, uno medio y uno inferior. De manera predeterminada, sólo se muestran los niveles medio e inferior. Para mostrar el nivel superior, en el menú Formato, haga clic en Escala temporal, después, haga clic en la ficha Nivel superior y, por último, desactive la casilla de verificación Ocultar nivel.
Los niveles de la escala temporal pueden mostrar años, semestres, trimestres, meses, períodos de diez días, semanas, días, horas y minutos. De forma predeterminada, los niveles superior y medio muestran semanas y el nivel inferior muestra días.
En el Diagrama de Gantt, las bandas grises verticales representan el período no laborable. Para cambiar el aspecto de dichas bandas, haga doble clic en la escala temporal y, a continuación, haga clic en la ficha Período no laborable.
Para dar formato al texto de la escala temporal, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.
Para dar formato a las cuadrículas (cuadrícula: líneas horizontales y verticales que aparecen en muchas vistas de Project. Puede cambiar las tramas y los colores de las líneas de cuadrícula y controlar el intervalo en el que se producen las distintas tramas y colores.) de un Diagrama de Gantt, haga clic en Cuadrícula en el menú Formato.
Con el botón secundario del mouse (menú contextual: menú al que se tiene acceso cuando se señala una parte de Project y se hace clic con el botón secundario. Project dispone de varios menús contextuales. Permiten ahorrar tiempo y facilitar el trabajo con los archivos de proyecto.), haga clic en la escala temporal para ver un menú contextual que enumera los comandos que se pueden usar en la escala temporal.
Indicador de panel activo
El indicador de panel activo marca la sección (panel: sección de una ventana que contiene una vista. Una vista combinada se compone de dos paneles, por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt en el panel superior y la vista Formulario de tareas en el panel inferior.) activa de una vista combinada (vista combinada: vista que contiene dos vistas. La vista de la sección inferior muestra información detallada acerca de las tareas o los recursos de la vista de la sección superior. Por ejemplo, la vista Diagrama de Gantt podría estar en la sección superior y la vista Formulario de tareas en la inferior.).
Para cambiar entre las vistas correspondientes a la sección superior y a la inferior, haga clic en cualquier posición de la sección o presione F6. La barra del indicador de panel activo aparecerá en color (o negro) en lugar de blanco.
Menús contextuales
Podrá usar menús contextuales (menú contextual: menú al que se tiene acceso cuando se señala una parte de Project y se hace clic con el botón secundario. Project dispone de varios menús contextuales. Permiten ahorrar tiempo y facilitar el trabajo con los archivos de proyecto.) para ver y seleccionar comandos de manera rápida. Los menús contextuales aparecen al presionar el botón secundario del mouse, mientras el puntero se encuentra sobre una zona de la pantalla que proporcione un menú contextual.
La mejor manera de aprender sobre los menús contextuales consiste en investigar, haciendo clic con el botón secundario del mouse, allí donde piense que podría haber un menú contextual disponible. Haga clic en los comandos de los menús contextuales de la misma forma que lo haría en los de la barra de menús. Observe que puede hacer clic en los comandos de los menús contextuales tanto con el botón secundario del mouse como con el principal. No existen teclas de acceso para los menús contextuales.
Período no dedicado al proyecto
Panel ubicado en la parte izquierda de las interfaces de Project y Microsoft Office Project Web Access 2003. En Project, El panel lateral contiene información de la Guía de proyectos; en Project Web Access, el panel lateral contiene vínculos
Título de campo
Un título de campo (columna) es el área gris de la parte superior de cada columna en las vistas de hoja de Project.
Encabezados de campo
El título o encabezado del campo también se encuentra donde aparecen las flechas de Autofiltro. En el ejemplo siguiente se muestra el campo Nombre de tarea con los Autofiltros activados.
Para activar los Autofiltros, haga clic en Autofiltro .
En la lista siguiente se describen las características de los títulos de campo (columna) y la manera de trabajar con ellos mientras esté utilizando Project:
Haga clic en el título de un campo para seleccionar una columna.
Haga clic en Autofiltro para mostrar las tareas o recursos que cumplan los criterios (criterios: en un filtro, instrucciones que especifican las tareas o los recursos que deberían mostrarse cuando se aplica el filtro. Por ejemplo, el criterio para el filtro Tareas completas es cualquier tarea que esté terminada al 100 por ciento.) de filtro que especifique.
Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el título del campo para ver un menú contextual que enumera los comandos que se pueden usar en ese campo.
Arrastre el límite de la columna para cambiar el ancho del campo. Haga doble clic sobre la línea de límite del título del campo, de manera que Project ajuste el campo con respecto a la información de mayor tamaño que contenga.
Para ocultar un campo, arrastre el límite derecho del mismo hacia arriba, en dirección al límite izquierdo.
Haga doble clic en el título de un campo para mostrar el cuadro de diálogo Definición de columna, que puede utilizar para cambiar el nombre, el ancho, etc.
Para cambiar el aspecto de los títulos de campo, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.
Título de fila
El título de fila es el área gris situada a la izquierda de cada fila. Los títulos de las filas de las hojas de recursos y tareas incluyen, normalmente, el número de identificación (Id.) de cada una de esas tareas o recursos.
Haga clic en el título de una fila para seleccionar esa fila.
Con el botón secundario del mouse, haga clic en el título de la fila para ver un menú contextual que enumera los comandos que se pueden usar en esa fila.
Arrastre el margen inferior del título de la fila para cambiar el alto de la misma. A medida que aumente el alto de la fila, se dejará espacio para que se ajuste el texto.
Para mover una fila, haga clic sobre su título y, a continuación, arrástrela a su nueva ubicación.
Para cambiar el aspecto de los títulos de fila, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.

procesador de textos

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones [editar]
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.